Come progettare una struttura organizzativa

Un elemento importante per assicurare il funzionamento efficiente di un business è determinare le funzioni dei suoi lavoratori. Soprattutto nel caso di nuove imprese, un primo passo importante è quello di determinare lo scopo della azienda o organizzazione. Una volta che è stato compiuto, l`accento dovrebbe essere sulla progettazione di una struttura organizzativa efficiente per una società o imprese.

Sviluppare una chiara dichiarazione d`intenti per l`organizzazione. Mettere a fuoco la struttura organizzazioni in tutto il dichiarazione di missione. La missione dovrebbe includere una forte enfasi sulla promozione di una buona comunicazione tra i lavoratori a tutti i livelli, nonché ispirare l`innovazione e garantire l`efficienza.

Decidere se la struttura organizzativa sarà centralizzata e decentrata formale o informale. Per le organizzazioni centralizzate e formali, la struttura organizzativa prende più di un approccio top-down con i ruoli di lavoro rigorosamente definite. Per le organizzazioni decentrate e informali, non v`è più di un approccio cooperativo con lavoratori che svolgono spesso una vasta gamma di funzioni.

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Determinare la natura della struttura organizzativa basata sul mandato della missione e la formalità della struttura organizzativa. Struttura organizzativa può essere basata reparto o sulla base di un particolare progetto o processo. Dipartimento struttura organizzativa basata su è spesso diviso in funzioni di linea (ad esempio, la produzione) e le funzioni di staff (come le risorse umane).

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Progettare la catena generale del comando per l`organizzazione. Se v`è un solo direttore generale o capo, determinare il titolo per quel ruolo. Se ci sono i leader doppia o multipla, dividere la funzione complessiva dell`azienda tra i vari ruoli in un modo che abbia senso per la particolare organizzazione.

Determinare l`autorità e la responsabilità di essere assegnato a ciascuna posizione nella struttura organizzativa. Tentare di raggiungere un minimo di funzioni sovrapposte. Inoltre, tentare di ridurre al minimo ogni possibile confusione da subalterni riguardanti cui i supervisori di consultarsi con su questioni specifiche.

Aggiungere ruoli subordinati alla catena di comando. Determinare il processo di segnalazione da subordinato al supervisore e rendere le indennità per circostanze particolari (ad esempio la risoluzione risentimento). Indicare se, dove e come le interazioni tra i reparti o progetti si svolgeranno.