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Importanza della contabilità Sistemi Informativi



Un sistema informativo di contabilità è stato progettato per tenere un registro di un business in modo efficiente.
Un sistema informativo di contabilità è stato progettato per tenere un registro di un business in modo efficiente. (Foto: immagine del computer da michele goglio da Fotolia.com)

Un sistema informativo di contabilità è in genere un programma di contabilità informatizzata che mantiene record per una società. L`informazione viene immessa nel sistema e il sistema tiene traccia e organizza le informazioni contabili. Il sistema informativo contabile viene utilizzato anche per fornire informazioni dettagliate sulla società, incluse le relazioni finanziarie.

Transazione d`affari

Un sistema informativo di contabilità è progettato per registrare tutte le operazioni di business. Un addetto alla contabilità entra tutte le transazioni commerciali nel programma e le transazioni automaticamente sono rilevati nei conti corrispondenti. Questo è importante perché è necessaria alcuna informazione di tempo, si può trovare sul computer ed è organizzato.

È possibile pagare per questi account

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Un sistema informativo di contabilità permette di effettuare pagamenti più facili effettuate su conti da pagare. Molti sistemi sono progettati per pagare tutte le fatture dovute con un clic di un pulsante. Una data è selezionata e controlli vengono automaticamente fatto fuori per tutte le fatture dovute. La maggior parte dei sistemi consentono un impiegato per deselezionare alcune bollette se una società non è pronta a pagare una bolletta specifica.

Crediti

Questo tipo di sistema consente inoltre di più facile la fatturazione. Le informazioni vengono registrate sul sistema e un impiegato sceglie quando stampare le fatture. Questo viene fatto giornaliera, settimanale o mensile, a seconda del business. Il sistema genera tutte le bollette in modo efficiente e facilmente per l`impiegato.

Bilancio d`esercizio

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Un sistema informativo di contabilità genera tutti i rapporti finanziari, senza l`impiegato calcolo nulla. Le date per i rapporti vengono immessi nel sistema e il computer genera rapporti per quel determinato periodo. Questo è utile quando è necessario subito un rapporto da un periodo diverso. Il sistema ha la capacità di produrre rapporti per qualsiasi periodo in cui l`informazione è stata registrata per.

Chiusura di fine anno

chiusura di fine anno è spesso un processo noioso per un contabile. Viene creato un equilibrio di prova senza correzione, movimenti di rettifica sono fatti e registrati, un equilibrio di prova corretta sia calcolata, voci di chiusura sono realizzati, e, infine, viene generata una situazione contabile post-chiusura. Questo processo è complicato e richiede molto tempo, ma con un sistema informativo contabile, il computer fa la maggior parte del lavoro da solo.

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