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Come Eseguire nuovamente un libro paga perso Controllare

(Foto: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Mentre il dipendente può essere ansioso di ottenere il suo stipendio rapidamente sostituito, il reparto del libro paga deve bilanciare l`ansia del dipendente con il bisogno della società per garantire che la nuova emissione viene gestita correttamente. Hai bisogno di essere empatico al dipendente garantendo nel contempo che il controllo originale non è già stato incassato.

Cercare i dettagli del controllo perduto nel sistema del libro paga. Oltre al nome del beneficiario, è necessario conoscere la data, il numero e l`importo dell`assegno.

Contatta la tua banca per verificare che l`assegno non è stato incassato.

Richiedere che il problema banca un pagamento di arresto sul controllo. le richieste di Stop-pagamento di solito non entrano in vigore fino a 24 ore dopo che sono state poste, ma le regole possono variare da istituto finanziario. Pertanto, si tratta di una buona politica di attendere almeno 24 ore prima di sostituire il controllo per garantire che il pagamento fermata è successo.

Attendere 24 ore, e verificare che il pagamento di arresto ha avuto successo. Se fosse successo, passare alla fase successiva.

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Emettere un assegno sostitutivo al dipendente. È necessario completare questo processo attraverso il sistema del libro paga in modo che il controllo di sostituzione viene registrato e incluso del dipendente modulo W-2. Il controllo di sostituzione deve avere gli stessi guadagni, imposte, deduzioni e retribuzione netta come l`assegno originale. Se non è possibile creare l`assegno sostitutivo direttamente nel vostro sistema del libro paga, assicurati di inserire i dati di controllo nel sistema.

Ottenere le firme necessarie sul controllo di sostituzione. Assicuratevi di includere documentazione di supporto per la persona che firma l`assegno di rivedere.

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