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Come creare un contratto elettronico



Come creare un contratto elettronico. Ci sono poche differenze tra un contratto tradizionale e un contratto elettronico. A parte i mezzi di fornire i requisiti legali, gli aspetti specifici di un contratto rimangono gli stessi sia su carta o online. Ci sono numerosi passi da fare per creare un contratto elettronico che è giuridicamente vincolante e ben curato.

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Guardarsi intorno per il software contratto elettronico che è possibile utilizzare per tutte le forme giuridiche on-line. Si consiglia di acquistare solo questo tipo di software, se vi sarà la creazione di un certo numero di diversi contratti e documenti legali che hanno bisogno di essere regolati per ogni destinatario. Prova demo di software e modelli di vista presso i fornitori di software come Proforce Software Corporation (vedi Risorse).

Includere le informazioni di contatto aggiornate per tutte le parti coinvolte nel contratto elettronico. Quando si crea un contratto on-line, è necessario posizionare gli indirizzi ei numeri di telefono nella parte superiore della prima pagina, così come in seguito alla pagina di firma.

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Manipolare gli aspetti del vostro contratto standard che sono variabili in base alle proprie clienti. Se si utilizza un software di elaborazione testi o generatore di contratto, si dovrebbe essere in grado di creare contratti personalizzati regolando scadenze e numeri di vendita. La regolazione dei termini è più facile in contratti per via elettronica di documenti tradizionali perché può essere fatto senza sprecare carta o attraversando le linee.

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Aggiungere una sezione di firma elettronica per il contratto per ciascuna delle parti coinvolte. Al fine di verificare un accordo di tutte le parti, comprendono linee per nome, titolo di lavoro e numeri di previdenza sociale. Queste informazioni di identificazione aiuta legano ciascuna parte alle linee guida del contratto.

Richiedi una copia cartacea di ogni contratto elettronica si invia. Oltre alla sezione di firma elettronica, è necessario includere una riga della firma standard per ogni gruppo coinvolto nelle azioni vincolato dal contratto. Le copie elettroniche e cartacee di contratto possono essere memorizzati per l`utilizzo nei rapporti o contenziosi futuri.

Bloccare le opzioni di modifica sui contratti elettronici prima di inviarli fuori per l`uso da clienti o fornitori. E `importante evitare confusione causata da rettifiche accidentale di qualsiasi numeri, nomi di prodotti e altri dettagli su un contratto elettronico. Effettua una ricerca tra barra degli strumenti del software di contratto per funzioni di sicurezza e di consentire dopo aver eseguito un montaggio finale.

Suggerimenti Avvertenze

  • Capire che la competenza in materia di contratti elettronici per i servizi on-line rimane oscuro. I servizi resi elettronicamente possono provenire da qualsiasi parte del mondo, il che significa che ci sono questioni legali nazionali e internazionali per i contratti violato. Mantenere un record di informazioni di contatto e la comunicazione con le parti offendere per aiutare a stabilire la giurisdizione appropriata.
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