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Gli svantaggi di usare un database



banche dati aziendali possono essere difficili da gestire.
banche dati aziendali possono essere difficili da gestire. (Foto: Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Come la vostra attività si espande e diventa più successo, il suo sistema di archiviazione della carta può diventare noioso e poco pratico. Questo è il motivo per cui molti proprietari di società scelgono di utilizzare un database. Anche se i database contribuiscono a rendere le organizzazioni più fluido, non sono senza difetti. Progettazione di un database può essere costoso e richiede tempo. I problemi tecnici possono portare a gravi danni. Inoltre, una società deve spendere formazione dei dipendenti a tempo per utilizzare il nuovo database.

In termini di tempo di design

Conversione da archivi cartacei a un sistema di banca dati elettronica può essere complessa, difficile e richiede tempo. Diversi passaggi devono essere seguite quando si passa sopra a un database. Il responsabile del progetto deve determinare lo scopo del database e raccogliere tutte le informazioni che devono essere organizzati. Il progettista del database deve creare le tabelle necessarie che divideranno le informazioni, specificare le chiavi primarie, istituito relazioni tra le tabelle, affinare la progettazione e applicare regole di normalizzazione che impediscono il mantenimento di informazioni ridondanti in più posti. A seconda del livello di abilità, la progettazione del database può richiedere diversi giorni a diverse settimane.

Problemi tecnici

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Di tanto in tanto, il database può verificarsi errori che danneggiano praticamente tutte le informazioni al suo interno. A differenza dei file di carta, se un errore è fatto nel database può avere un effetto domino. I piccoli errori di calcolo può portare alla necessità di una profonda revisione del sistema. backup regolari sono fondamentali per limitare il rischio di danni.

costoso

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Conversione in un database può essere molto costoso. L`imprenditore incorrerà diversi costi. La più complicata la progettazione di database, il più costerà. La società deve acquistare il pacchetto software che offre la massima flessibilità per il database su misura e consente per la crescita. In molti casi, l`imprenditore dovrà assumere un professionista al fine di garantire che il lavoro è fatto correttamente. Lei deve investire abbastanza nella progettazione della struttura del database per garantire le migliori prestazioni.

addestramento necessario

Conversione in un database significa che l`imprenditore deve formare i dipendenti a utilizzare il nuovo software. I dipendenti devono prendere tempo lontano dalle loro funzioni di lavoro normali per essere addestrati. L`imprenditore può anche avere ad assumere istruttori a guidare i corsi di formazione. Alcuni dipendenti possono essere resistenti alla nuova tecnologia. Le sessioni di allenamento può richiedere da alcune ore a diversi giorni, e la piena adozione della tecnologia può richiedere molto più tempo di quello. A seconda di quanto tempo ci vuole dipendenti per imparare a navigare il sistema, la formazione e l`adozione può rallentare la produttività.

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