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Obiettivi della contabilità Sistemi Informativi



Contabilità sistemi informativi fornisce reporting per diversi strati di un business.
Contabilità sistemi informativi fornisce reporting per diversi strati di un business. (Foto: immagine del computer di Martini da Fotolia.com)

Un sistema informativo di contabilità fornisce informazioni finanziarie accurate e tempestive per finalità di gestione interna. Anche se questi sistemi possono includere manuali cartacei e libri, la maggior parte dei sistemi in ambiente di business di oggi sono costruiti su contabilità programmi o applicazioni software. Questi sistemi forniscono rapporti finanziari o operativi per gli imprenditori a prendere decisioni. Un sistema informativo contabile può anche integrare e soddisfare gli obiettivi dipartimentali o aziendali.

Centrale Raccolta Informazioni

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Contabilità sistemi informativi raccogliere informazioni per scopi diversi in un business. Le grandi organizzazioni spesso usano questo sistema per raccogliere e organizzare le informazioni finanziarie e di altri da più reparti aziendali o divisioni. Un sistema di contabilità può anche beneficiare le organizzazioni con diverse sedi nazionali o internazionali. Questo sistema permette il trasferimento elettronico di informazioni da molte fonti in una posizione centrale in cui i contabili raccolgono e trattano questi dati. Alcuni sistemi possono anche raccogliere informazioni in un formato in tempo reale.

Pesi e contrappesi

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responsabili contabili e supervisori utilizzano un sistema informativo di contabilità per separare le attività e garantire controlli sono in atto per le diverse funzioni di contabilità. I debiti, crediti, il libro paga, i dati finanziari di reparto, le immobilizzazioni e l`acquisto di ogni opera in moduli separati in un sistema di contabilità avanzati e richiedono processi di gestione individuali e procedure. Ognuno di questi singoli moduli mangimi riassunti i dati nella contabilità generale ma consentono per controlli di sistema e contrappesi lungo il percorso. I report possono essere generati da singoli moduli per garantire l`accuratezza dei dati, prima di essere trasmessi a contabilità generale di una società.

Migliorare il flusso di lavoro

Migliorare il flusso di lavoro nei singoli reparti spesso ottiene una spinta dalla realizzazione di un sistema informativo di contabilità. Dipartimenti al di fuori della contabilità devono capire come le informazioni critiche viene elaborato attraverso il sistema di informazione finanziaria interna della società per una serie di motivi. documenti di origine - quali fatture, ordini di acquisto, note spese dei dipendenti, carte di tempo per l`ingresso del libro paga, bollette e le forme di acquisizione di asset - devono tutti trovare la loro strada dal cedente al reparto contabilità.

A seconda del software, il sistema contabile richiede una varietà di informazioni per le diverse parti del processo di essere immesso manualmente nel sistema. Questo determina spesso il flusso di lavoro di altri reparti per quanto riguarda il trattamento dei dati finanziari. Procedure e processi che delineano chiaramente le informazioni necessarie, i passi per elaborare le informazioni e il processo di approvazione, un aiuto nel ridurre il lavoro ridondante e assicurare che il reparto contabile ha le approvazioni necessarie per elaborare i dati finanziari.

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