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Vantaggi e svantaggi della tecnologia Accounting



La tecnologia contabile ha semplificato i processi di gestione dei conti.
La tecnologia contabile ha semplificato i processi di gestione dei conti. (Foto: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Le operazioni contabili hanno subito enormi cambiamenti di recente a causa della crescita della tecnologia di contabilità. La tecnologia consente contabile ragionieri per gestire gli account ed eseguire operazioni contabili che utilizzano applicazioni software per computer. Queste applicazioni software sono comunemente noti come software di contabilità o software di gestione finanziaria, che sono utili per tenere traccia delle transazioni, classificare reddito e le spese, le tasse calcolare, facilitare il pagamento delle bollette, creare report finanziari, e analizzare gli investimenti.

Tipi di software di contabilità

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Due tipi di software di contabilità sono disponibili, vale a dire i sistemi single-entry e sistemi a doppia entrata. sistemi single-entry o gestori di finanza personale sono i programmi di contabilità più semplici progettati per automatizzare attività quali la tenuta dei registri e la scrittura di controllo. Doppio ingresso funzioni di supporto sistemi come registri finanziari, crediti e debiti. Alcune soluzioni avanzate di enterprise possiedono funzionalità multi-utente e le funzioni di supporto per il libro paga, fattura, l`inventario, analisi di vendita, produzione e commercializzazione.

Automazione

Automazione dei processi contabili è il vantaggio più importante di software di contabilità. Con l`automazione, la generazione dei documenti contabili quali fatture, assegni e gli estratti conto sono diventati semplici. rapporti finanziari necessari possono essere generati in modo tempestivo. I dati finanziari sono iscritti ai rispettivi registri o conti finanziari automatico, che permette di evitare gli errori manuali e garantisce la coerenza e l`integrità. I dipendenti sono in grado di automatizzare le operazioni manuali di routine e ripetitive utilizzando software di contabilità. la capacità di memorizzazione dei dati di software di contabilità permette la condivisione delle informazioni rapida e una migliore comunicazione tra i dipendenti. applicazioni software di contabilità sofisticate gestire questioni complesse come le transazioni in valuta estera, la gestione della catena di approvvigionamento e gestione della logistica.

Maggiore efficienza di gestione

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applicazioni software contabile mantenere la forza lavoro più mirato ed efficiente. elaborazione più veloce e più efficiente delle relazioni finanziarie semplificare il processo di gestione decisionale. I dipendenti sono in grado di automatizzare i processi contabili ingombranti e alta intensità di lavoro, e di concentrarsi su altre attività importanti e strategici. software di contabilità avanzato, con il suo meccanismo integrato, garantisce rigorose procedure di rischio e conformità per soddisfare gli standard normativi. le prestazioni di business globale e gestione rapporti di vendita aiutare a prendere decisioni importanti sulla strategia di generatori di entrate.

svantaggi

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Tutti i software di contabilità richiedono i dati essere inseriti manualmente. Se i dati non vengono esaminati per la precisione e completezza, i report generati dal software di contabilità porterà ad equivoco. Molti dei software di contabilità deve essere personalizzato per soddisfare le esigenze di business. E `necessario per la gestione di formare i dipendenti specificamente per accedere e utilizzare il software di contabilità, che comporta costi e tempi enorme. Se i tassi e le regole fiscali cambiano, il software di contabilità utilizzato per calcolare le tasse deve essere riscritta di conseguenza per evitare errori. Interruzione di corrente, virus informatici e gli hacker possono influenzare sistemi computerizzati se le misure precauzionali e di sicurezza appropriate, non sono a posto.

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