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Quali sono le tre componenti formano un sistema contabile informatizzato?



sistemi contabili informatici sono installati sui computer.
sistemi contabili informatici sono installati sui computer. (Foto: immagine del computer di Martini da Fotolia.com)

Accounting è definita come la segnalazione, la registrazione e l`analisi dei dati finanziari di un`azienda. Un sistema informatico contabile include un programma o un pacchetto software che sostituisce un sistema manuale, o un commercialista, nella registrazione e l`elaborazione delle transazioni finanziarie. Esso permette ai manager e altri utenti finali di analizzare la salute finanziaria di un business e intraprendere le azioni necessarie alla luce di tali informazioni. sistemi contabili computerizzati sono progettati per essere completamente personalizzabile, ma i componenti principali rimangono gli stessi attraverso diversi tipi di sistemi.

Software

Software è il cuore di un sistema di contabilità informatizzata. La componente software è composto da moduli, o minore, programmi stand-alone. Ogni modulo specifico esegue una funzione differente. I moduli possono includere la produzione, clienti, contabilità generale, risorse umane, gestione del risparmio, la gestione finanziaria, o l`acquisto e moduli di gestione delle scorte. Tutti i moduli di collegamento con un altro per la condivisione dei dati. Un tipico processo contabile integra tutti i moduli di un sistema contabile informatizzato, con ognuno mantenendo i dati per attività e degli enti specifici.

Hardware

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Hardware si riferisce ai componenti fisici di un sistema. Secondo il libro “Principi contabili”, tutte le apparecchiature fisico associato ad un sistema contabile informatizzato viene indicato come hardware. sistemi contabili informatici sono installati su computer con la capacità di eseguire i sistemi. sistemi di contabilità su larga scala sono costituiti da numerosi moduli e comunemente richiedono i computer con processori veloci e grande capacità di stoccaggio. Altri componenti hardware che sono essenziali in un sistema di contabilità informatizzata includono dispositivi di stampa e di scansione, così come altre periferiche, come mouse, tastiera e dispositivi di archiviazione dati esterni.

Personale

Mentre i sistemi contabili informatici sono progettati per funzionare indipendentemente intervento manuale, che in genere richiedono un certo elemento di controllo. operatori umani sono tenuti ad immettere in rete i dati finanziari, che viene poi lavorato dal sistema computerizzato. Secondo il libro “Fraud Auditing e Forensic Accounting,” altro personale chiave in un sistema contabile informatizzato includono il controllo delle modifiche qualificati, editori, personale di sicurezza e gestione. Collettivamente, questi elementi lavorano per assicurare il buon funzionamento del sistema informatico e fornire funzionalità di risoluzione dei problemi in caso di necessità.

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