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Fattori che influenzano i sistemi di contabilità



Alla base di ogni azienda o organizzazione di successo è un sistema di contabilità ben funzionante. Sistemi contabili forniscono un metodo computerizzato di registrazione e tenere traccia delle operazioni finanziarie quotidiane, mensili e annuali di un`azienda. Inoltre, le piccole e grandi imprese utilizzano sistemi di contabilità per generare dati che permette loro di adottare decisioni di gestione accurate. Tuttavia, se un sistema di contabilità lavora per raggiungere questi obiettivi dipende da una serie di fattori.

Compatibilità con Business

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Le funzioni dei sistemi contabili sono influenzate dalla natura del business e delle operazioni di tale attività. Diverse industrie richiedono diversi tipi di sistemi e caratteristiche diverse sistemi contabili. Avere un sistema di contabilità adeguato del settore assicura che il sistema soddisfa gli obiettivi specifici di un`azienda.

Inoltre, le funzioni quotidiane di un business influenzano anche il tipo di sistema contabile richiesto e come funziona questo sistema. Nel complesso, un sistema di contabilità è efficace nella misura in cui essa sia compatibile con le esigenze di business quotidiane, come la memorizzazione di informazioni del cliente, creazione di fatture, tenendo conto delle scorte di magazzino e il monitoraggio.

Percezione

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Come un sistema di contabilità viene ricevuto da parte dei dipendenti e la gestione di un`organizzazione influenza la sua efficacia e la pertinenza. la resistenza dei dipendenti ai cambiamenti dei sistemi di contabilità può essere dovuto alla complessità del sistema, l`efficacia di un sistema o di apprensione esistente sopra l`introduzione di controlli contabili e di revisione. Eppure, a volte, i dipendenti possono vedere la necessità di sistemi di contabilità, in contrasto con il punto di vista della gestione. La mancanza di sostegno da parte di gestione può rendere il sistema di contabilità irrilevante per le funzioni decisionali dell`organizzazione. Questo perché i dati raccolti dal sistema è essenzialmente per l`uso e la considerazione della gestione.

Livello di formazione

Quando i sistemi di contabilità vengono introdotti in un ambiente di business, formazione degli utenti è un requisito fondamentale. Il livello e la natura della formazione raggiunta dagli utenti influenza il modo in cui il sistema serve a soddisfare gli obiettivi aziendali. La mancanza di una formazione adeguata tra gli utenti, come i manager e supervisori, può causare il sistema di contabilità è un problema piuttosto che una soluzione alla gestione finanziaria. Da un lato, gli utenti che sono ben addestrati nella gestione di un sistema di contabilità utilizzeranno questo sistema per facilitare le funzioni di contabile e finanziaria nel settore.

Implementazione

La natura di attuazione e dei partner di implementazione influenzano l`efficacia dei sistemi contabili. Implementazione non è la stessa di installazione- coinvolge l`integrazione del sistema di contabilità nelle operazioni di un`azienda. partner di implementazione includono i membri del team, e soprattutto, il fornitore di servizi. Un sistema mal implementato, a cui manca il sostegno dei membri del team e il follow-up del fornitore del servizio, non riuscirà. Input e il supporto da parte dei partner di implementazione assicura che il sistema di contabilità svolge le sue funzioni in modo corretto.

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