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Perché è la memorizzazione dei dati contabili importante per un sistema informativo contabile?


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Un sistema informativo di contabilità è una segnalazione aziende metodo useranno per registrare e comunicare le informazioni finanziarie. La maggior parte di questi sistemi includono l`uso di computer e altre tecnologie. L`archiviazione elettronica delle informazioni contabili è fondamentale per molte aziende.

Requisiti di governo

  • La maggior parte delle aziende hanno requisiti federali o statali specifici per il mantenimento di alcune scritture contabili. Questo può includere un numero minimo di anni per i libri paga, documenti fiscali, le copie di contabilità generale e altri documenti. Documenti cartacei ed elettronici spesso hanno gli stessi limiti di tempo.

uso storico

  • imprenditori e manager in genere rivedere informazioni storiche quando si prendono decisioni di business attuali. Il sistema informativo contabile è uno strumento primario questi individui si rivolgono a quando alla ricerca di informazioni storiche per le decisioni.

considerazioni

  • Le aziende possono decidere di prendere documenti cartacei storici e la scansione in documenti informatici. Questo consente alle aziende di trasformare pile di scartoffie che sono difficili da rivedere in file ricercabili organizzate dal sistema informativo.

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