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Come migliorare la comunicazione a tre vie nel posto di lavoro



La comunicazione sul posto di lavoro è un compito difficile. È necessario adottare alcune forme di etiquette, mentre l`esecuzione delle attività a portata di mano. E diventa ancora più difficile quando più di due persone sono coinvolte nel processo di comunicazione. Tuttavia, seguendo alcuni passaggi, è possibile migliorare la comunicazione a tre vie sul posto di lavoro.

Cose che ti serviranno

  • indirizzi e-mail di colleghi di lavoro
  • Video: 193rd Knowledge Seekers Workshop - Thursday, October 12, 2017

    cartella di file riservato per l`archiviazione delle comunicazioni
  • Stabilire i parametri per la comunicazione. Assicurarsi che tutte le parti coinvolte sanno che tutte le forme di comunicazione devono essere distribuiti ai tutti i soggetti coinvolti in un compito in modo da mantenere tutti in loop. Creazione di scadenze per le risposte può anche contribuire a snellire il processo di comunicazione.

  • Mettere tutto per iscritto. Il modo migliore per tenere il passo con la comunicazione tra le parti è quello di assicurarsi di avere una copia scritta di ciò che traspare. Il modo più semplice per raggiungere questo obiettivo è quello di utilizzare la posta elettronica per corrispondenza, con ciascuna delle parti viene copiato su tutti i messaggi di posta elettronica. In questo modo, si dispone di una copia digitale di tutto ciò che viene comunicato.

  • Prendi nota. Se non è possibile comunicare via e-mail a causa delle preferenze delle persone coinvolte o della necessità di un feedback immediato, prendere appunti su chi dice che cosa a che punto della conversazione. Non è necessario di trascrivere ogni parola della conversazione, ma si prende minuti sulla riunione ed e-mail a tutte le parti coinvolte. Questo dà a tutti una chiara registrazione di ciò che è stato discusso e deciso, e ti dà una registrazione formale a ripiegare su.

  • Salva tutto. Memorizzare tutte le e-mail e note per riferimento futuro in una speciale cartella sul computer. Tenendo traccia di queste informazioni, si avrà accesso facile e veloce alla conversazione, se voi o un collega di lavoro bisogno di chiarimenti.

  • Follow-up - sempre. Se una parte di una corrispondenza non è chiaro, non abbiate paura di fare domande. Condividi le tue domande con tutte le parti coinvolte, in quanto potrebbe aiutare altri partiti, rispondendo alle domande che potrebbero avere, o di stimolare altre domande nel processo, aiutando tutti a comprendere meglio l`argomento a portata di mano.

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Suggerimenti Avvertenze

  • Mantenere i file anche dopo la comunicazione necessaria è finita. Potrebbero essere utili in altre interazioni sul posto di lavoro. Inoltre, in considerazione di andare sopra le comunicazioni dopo il fatto di riflettere su cosa ha funzionato e cosa no, che consente di imparare per le interazioni future.

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  • Controllare e ricontrollare la vostra corrispondenza prima di cliccare "Invia". Senza segnali non verbali per accompagnare le parole, le e-mail vengono senza contesto, e potrebbero pertanto essere facilmente fraintesi.
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